Ver el código de «Reports: Crear y configurar un informe»

{{DISPLAYTITLE:Crear y configurar un informe}}

= Crear y configurar un informe =
Esta página explica cómo crear, editar, configurar y descargar informes en Cloud kiconex.

Los informes se crean dentro de una instalación y permiten trabajar con datos históricos, estadísticas o informes avanzados procedentes de Analytics kiconex.

__TOC__

== Antes de empezar ==
Antes de crear un informe, revise estos requisitos:

* La instalación debe tener un plan compatible.
* El usuario debe tener permiso '''Crear''' sobre la instalación.
* Para añadir variables al informe, el usuario debe tener permiso '''Ver''' sobre los controles de origen.
* La zona horaria del [[UserProfile|perfil de usuario]] debe estar correctamente configurada.
* El tipo de informe debe estar disponible según el plan contratado.

Planes disponibles:

{| class="wikitable"
! Tipo de informe
! Basic
! Professional
! Premium
|-
| Exportación de datos
| No
| Sí
| Sí
|-
| Informe estadístico
| No
| No
| Sí
|-
| Informe avanzado
| No
| No
| Sí
|}

== Dónde se crean los informes ==
Los informes pueden crearse desde la sección '''Informes''' de una instalación.

Para acceder:

# Abra la [[Facilities: Vista de una instalación|vista de la instalación]].
# Seleccione la sección '''Informes'''.
# Elija la pestaña del tipo de informe que desea crear.
# Haga clic en el icono '''+'''.

[[Archivo:Informes 3.png|alt=Acceso a informes desde una instalación|centro|miniaturadeimagen|800x800px|Acceso a la sección de informes dentro de una instalación.]]
[[Archivo:Crear informes.png|alt=Botón para crear un informe|centro|miniaturadeimagen|800x800px|Botón para crear un informe en Cloud kiconex.]]

== Configuración general ==
La pestaña '''General''' permite definir la información básica del informe.

Campos habituales:

* '''Nombre''': nombre visible del informe.
* '''Descripción''': texto opcional para explicar el objetivo del informe.

[[Archivo:SP Pestaña general informe.png|centro|miniaturadeimagen|800x800px|Pestaña general de configuración de un informe.]]

Use nombres claros. Un nombre como '''Consumo cámaras semana 23''' es más útil que un nombre genérico como '''Informe 1'''.

== Configuración del informe ==
La pestaña '''Configuración del informe''' permite definir el contenido del informe.

Según el tipo de informe, esta configuración puede incluir:

* Fecha de inicio.
* Fecha de fin.
* Intervalo de datos.
* Variables incluidas.
* URL de informe avanzado.

[[Archivo:SP Pestaña configuración informe.png|centro|miniaturadeimagen|800x800px|Pestaña de configuración de un informe.]]

== Seleccionar variables ==
En informes de exportación de datos e informes estadísticos, el usuario puede añadir variables al informe.

Para añadir variables:

# Acceda a la configuración del informe.
# Haga clic en el icono '''+''' junto a las series o variables actuales.
# Seleccione la instalación.
# Seleccione el control.
# Seleccione las variables que deben incluirse.
# Guarde la selección.

[[Archivo:SP adición variables a informe.png|centro|miniaturadeimagen|600x600px|Selección de variables para un informe en Cloud kiconex.]]

Solo se pueden añadir variables de controles sobre los que el usuario tiene permiso '''Ver'''.

== Permisos del informe ==
La pestaña '''Permisos''' define qué usuarios pueden ver, editar o eliminar el informe.

Por defecto, el informe pertenece al usuario que lo crea. Si otros usuarios necesitan acceder al informe, debe asignarles permisos.

Los informes tienen permisos de:

* '''Ver'''.
* '''Editar'''.
* '''Eliminar'''.

Para más detalle, consulte [[Reports: Permisos de informes|Permisos de informes]] y [[Permissions|Permisos en Cloud kiconex]].

[[Archivo:Informpermiss.png|centro|miniaturadeimagen|600x600px|Configuración de permisos de un informe.]]

== Editar un informe ==
Un informe puede editarse desde la instalación o desde el listado general de informes.

Para editar un informe:

# Localice el informe.
# Abra el menú contextual o haga clic derecho sobre el informe.
# Seleccione '''Editar'''.
# Modifique la configuración necesaria.
# Guarde los cambios.

[[Archivo:Editar informe en instalacion.png|centro|miniaturadeimagen|800x800px|Edición de un informe desde la sección de informes de una instalación.]]
[[Archivo:Crear informe.png|alt=Editar informe desde el listado general|centro|miniaturadeimagen|800x800px|Edición de un informe desde el listado general de informes.]]

== Descargar o exportar un informe ==
Antes de descargar un informe, revise:

* Tipo de informe.
* Periodo seleccionado.
* Intervalo de datos.
* Variables incluidas.
* Zona horaria del perfil de usuario.
* Formato de exportación.

Los formatos de exportación disponibles pueden incluir:

* MS-Excel.
* CSV.
* HTML.
* PDF.
* Documento PDF certificado.

[[Archivo:SP exportar informe.png|centro|miniaturadeimagen|800x800px|Descarga o exportación de un informe en Cloud kiconex.]]

El documento PDF certificado solo está disponible en el plan '''Premium'''.

== Zona horaria del informe ==
Los informes utilizan la zona horaria definida en el [[UserProfile|perfil de usuario]] que genera o descarga el informe.

Si las horas del informe no coinciden con lo esperado, revise la configuración de zona horaria del perfil de usuario.

== Buenas prácticas ==
* Use nombres de informe claros y relacionados con su finalidad.
* Revise el plan de la instalación antes de elegir el tipo de informe.
* Incluya solo las variables necesarias.
* Revise el intervalo antes de descargar periodos largos.
* Configure permisos si el informe debe ser consultado por otros usuarios.
* Revise la zona horaria del perfil antes de generar informes para periodos concretos.

== Enlaces relacionados ==
* [[Reports|Informes en Cloud kiconex]]
* [[Reports: Exportación de datos|Exportación de datos]]
* [[Reports: Informe estadístico|Informe estadístico]]
* [[Reports: Informe avanzado|Informe avanzado]]
* [[Reports: Permisos de informes|Permisos de informes]]
* [[Facilities: Vista de una instalación|Vista de una instalación]]
* [[Permissions|Permisos en Cloud kiconex]]
* [[UserProfile|Perfil de usuario]]