Documentation

Documentación de una instalación

La sección Documentación permite consultar, organizar y añadir documentos asociados a una instalación de Cloud kiconex.

Esta sección puede utilizarse para guardar información útil de la instalación, como manuales, planos, esquemas, fotografías, certificados, documentación técnica u otros archivos relacionados.

Para qué sirve

La documentación de una instalación sirve para centralizar archivos relacionados con esa instalación y facilitar su consulta desde Cloud kiconex.

Puede utilizarse para:

• Guardar documentación general de la instalación.
• Organizar archivos por carpetas.
• Asociar información a los controles de la instalación.
• Mantener documentos técnicos disponibles para usuarios que trabajen sobre esa instalación.

Dónde se encuentra

Para acceder a la documentación:

1. Acceda a Cloud kiconex.
2. Abra la instalación correspondiente.
3. Pulse la sección Documentación.

Carpetas de documentación de una instalación.

Carpetas generadas automáticamente

Cloud kiconex puede generar carpetas automáticamente dentro de la documentación de una instalación.

Estas carpetas ayudan a organizar la información inicial de la instalación, pero pueden aparecer vacías si todavía no se ha añadido ningún documento.

Información

Las carpetas automáticas no contienen documentación por defecto. Los documentos deben ser añadidos por los usuarios que gestionen la instalación.

Documentación de la instalación

Dentro de la documentación de una instalación pueden existir carpetas generales y subcarpetas para organizar archivos.

También pueden crearse carpetas adicionales para clasificar la documentación según las necesidades de la instalación.

Carpetas dentro de la documentación de una instalación.

Documentación de controles

En la carpeta de controles, Cloud kiconex puede generar una carpeta por cada control asociado a la instalación.

Cada carpeta permite guardar documentación específica de ese control, como manuales, esquemas de conexión, fotografías, instrucciones de mantenimiento o información técnica relacionada.

Carpetas de documentación asociadas a controles.

Crear carpetas y añadir documentos

Además de las carpetas generadas automáticamente, pueden crearse carpetas nuevas para organizar la información de forma más clara.

Antes de añadir documentación, conviene definir una estructura sencilla y fácil de mantener. Por ejemplo:

• Documentación general.
• Manuales.
• Planos y esquemas.
• Fotografías.
• Certificados.
• Documentación por control.

Buenas prácticas

• Utilice nombres de archivo claros.
• Evite duplicar el mismo documento en varias carpetas si no es necesario.
• Mantenga actualizada la documentación importante de la instalación.
• Elimine o sustituya archivos obsoletos cuando exista una versión más reciente.
• Organice la documentación por instalación y por control cuando ayude a localizarla más rápido.
• No suba documentos con información sensible si no deben estar disponibles para otros usuarios de la instalación.

Enlaces relacionados

• Instalaciones en Cloud kiconex.
• Vista de una instalación.
• Controles.