Reports

Reports

Reports are one of mykiConex tool that allows to export data from connected devices. Currently, there are two types of reports:

• Data export: enabled exclusively in facilities with PROFESSIONAL or PREMIUM plan. Allows to export in Excel file the historical data of the desired variables, being able to select a start and end date of the data to be downloaded, as well as a time interval between data and downloaded data.
• Statistical report: enabled exclusively in facilities with PREMIUM plan. It performs a very simple statistical analysis of the selected variables:
  • For analog variables: maximum, minimum and average.
  • For digital variables: percentage of active and inactive times, number of active times.

Reports can be created from the corresponding section within instalación.

From the left side menu, all the reports created in any of the facilities are shown.

Reports menu. Displays all created reports.

Report creation

By accessing the facility, it access the reports:

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From this section, there are two tabs: one to list each type of report. Turther to the right is the "+" icon to create a new report.

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Al hacer clic en el icono de creación, se accede a una ventana en la que hay tres pestañas de configuración:

• GENERAL: nombre y descripción para el informe
• CONFIGURACIÓN DEL INFORME: se establece un intervalo entre cada dato de las variables, además de poder añadir dichas variables desde el icono +, a la derecha de "Series actuales".
• PERMISOS: pestaña donde se puede dar permisos a otro usuario para que vea el informe creado. Por defecto, el informe solo puede verlo el usuario que lo crea.

Pestaña general de configuración del informe, permite establecer nombre y descripción.

Pestaña de configuración del informe, donde se establece intervalo entre cada dato y se añaden las variables deseadas.

Para añadir variables al informe, se hace clic sobre el símbolo +, que abre la siguiente ventana:

Ventana de adición de variables, especificando el control y la instalación en la que se encuentran.

En dicha ventana se puede seleccionar una o varias variables de interés.

Edición del informe

El informe puede ser editado desde 2 sitios, haciendo clic derecho sobre el mismo y seleccionando la opción editar. Como muestran estas imágenes:

Edición de un informe, desde la sección correspondiente dentro de la instalación

Edición de un informe desde la lista obtenida en el menú de informes lateral.

Descarga del informe

Antes de descargar el informe, es necesario confirmar la fecha de comienzo y de fin de los datos que se descargarán, así como el intervalo de tiempo entre cada dato. La siguiente imagen recoge cada uno de los puntos del informe:

1. Fecha de comienzo y de fin de los datos a tratar. En la imagen de ejemplo siguiente se ha seleccionado una semana de datos. Se muestra la derecha la zona horaria con la que se descargarán los datos, para más información puede consultar la configuración de la instalación o del perfil de usuario.
2. Intervalo: Tiempo entre cada dato. Tiene un valor mínimo que depende de la configuración de las variables del control. Por defecto, es habitual el uso de un intervalo de 60 seg. en la mayoría de controles conectados.
3. Tipo: indica el tipo de informe que se descargará.
4. Lista las variables implicadas en el informe, mostrando información de la instalación y el control al que pertenecen.

Partes de un informe

Para la descarga del informe, solo hay que hacer clic en el símbolo con la flecha que hay junto a la lupa, como se muestra en la imagen a continuación:

Descarga o exportación del informe

La descarga tardará más o menos en función de la cantidad de datos solicitados. Por ejemplo, si se solicitan meses de datos, la consulta tardará más y, por lo tanto, el usuario debe esperar más hasta que se descarga el informe.

Interpretación de un informe de exportación de datos

El resultado de descargar un informe de exportación de datos, es un excel con el aspecto de la siguiente imagen:

Ejemplo de exportación de datos con variables analógicas y digitales

La información mostrada es la siguiente:

• Logo de la organización en la cabecera
• 5 líneas para cada variable, donde se indica:
  • Instalación de procedencia de la variable
  • Control al que pertenece dicha variable
  • Nombre
  • Unidad de medida
  • Tipo: Cómo la plataforma interpreta esa variable: analógica o digital
• Una línea para cada dato registrado de cada variable. En la primera columna se muestra la fecha y hora de registro del dato y en la columna de cada variable el valor correspondiente.

Interpretación de un informe estadístico

El resultado de descargar un informe estadístico, es un excel con el aspecto de la siguiente imagen:

Ejemplo de exportación de informe estadístico

La información mostrada es la siguiente:

• Logo de la organización en la cabecera
• Usuario qua ha descargado el informe
• Datos de tiempo:
  • Fecha de comienzo de los datos analizados
  • Fecha de fin de los datos
  • Intervalo o tiempo entre cada dato implicado en el análisis.
• Nombre y descripción de la instalación a la que pertenecen las variables.
• Nombre y descripción del control que contiene dichas variables.
• Análisis de variables analógicas, con los datos: máximo, mínimo y media
• Análisis de variables digitales: indica % de endendidos y % de apagados, así como un contaje de la cantidad de activaciones que sufre la variable.

Como se puede ver, se crea una hoja de datos para cada control implicado, así se pueden hacer comparativas de funcionamiento para controles de un mismo modelo.