Reports: Crear y configurar un informe
Crear y configurar un informe
Esta página explica cómo crear, editar, configurar y descargar informes en Cloud kiconex.
Los informes se crean dentro de una instalación y permiten trabajar con datos históricos, estadísticas o informes avanzados procedentes de Analytics kiconex.
Antes de empezar
Antes de crear un informe, revise estos requisitos:
- La instalación debe tener un plan compatible.
- El usuario debe tener permiso Crear sobre la instalación.
- Para añadir variables al informe, el usuario debe tener permiso Ver sobre los controles de origen.
- La zona horaria del perfil de usuario debe estar correctamente configurada.
- El tipo de informe debe estar disponible según el plan contratado.
Planes disponibles:
| Tipo de informe | Basic | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Exportación de datos | No | Sí | Sí |
| Informe estadístico | No | No | Sí |
| Informe avanzado | No | No | Sí |
Dónde se crean los informes
Los informes pueden crearse desde la sección Informes de una instalación.
Para acceder:
- Abra la vista de la instalación.
- Seleccione la sección Informes.
- Elija la pestaña del tipo de informe que desea crear.
- Haga clic en el icono +.
Configuración general
La pestaña General permite definir la información básica del informe.
Campos habituales:
- Nombre: nombre visible del informe.
- Descripción: texto opcional para explicar el objetivo del informe.
Use nombres claros. Un nombre como Consumo cámaras semana 23 es más útil que un nombre genérico como Informe 1.
Configuración del informe
La pestaña Configuración del informe permite definir el contenido del informe.
Según el tipo de informe, esta configuración puede incluir:
- Fecha de inicio.
- Fecha de fin.
- Intervalo de datos.
- Variables incluidas.
- URL de informe avanzado.
Seleccionar variables
En informes de exportación de datos e informes estadísticos, el usuario puede añadir variables al informe.
Para añadir variables:
- Acceda a la configuración del informe.
- Haga clic en el icono + junto a las series o variables actuales.
- Seleccione la instalación.
- Seleccione el control.
- Seleccione las variables que deben incluirse.
- Guarde la selección.
Solo se pueden añadir variables de controles sobre los que el usuario tiene permiso Ver.
Permisos del informe
La pestaña Permisos define qué usuarios pueden ver, editar o eliminar el informe.
Por defecto, el informe pertenece al usuario que lo crea. Si otros usuarios necesitan acceder al informe, debe asignarles permisos.
Los informes tienen permisos de:
- Ver.
- Editar.
- Eliminar.
Para más detalle, consulte Permisos de informes y Permisos en Cloud kiconex.
Editar un informe
Un informe puede editarse desde la instalación o desde el listado general de informes.
Para editar un informe:
- Localice el informe.
- Abra el menú contextual o haga clic derecho sobre el informe.
- Seleccione Editar.
- Modifique la configuración necesaria.
- Guarde los cambios.
Descargar o exportar un informe
Antes de descargar un informe, revise:
- Tipo de informe.
- Periodo seleccionado.
- Intervalo de datos.
- Variables incluidas.
- Zona horaria del perfil de usuario.
- Formato de exportación.
Los formatos de exportación disponibles pueden incluir:
- MS-Excel.
- CSV.
- HTML.
- PDF.
- Documento PDF certificado.
El documento PDF certificado solo está disponible en el plan Premium.
Zona horaria del informe
Los informes utilizan la zona horaria definida en el perfil de usuario que genera o descarga el informe.
Si las horas del informe no coinciden con lo esperado, revise la configuración de zona horaria del perfil de usuario.
Buenas prácticas
- Use nombres de informe claros y relacionados con su finalidad.
- Revise el plan de la instalación antes de elegir el tipo de informe.
- Incluya solo las variables necesarias.
- Revise el intervalo antes de descargar periodos largos.
- Configure permisos si el informe debe ser consultado por otros usuarios.
- Revise la zona horaria del perfil antes de generar informes para periodos concretos.
