Reports: Permisos de informes
Permisos de informes
Los permisos de informes determinan qué usuarios pueden ver, editar o eliminar un informe de Cloud kiconex.
La creación de informes no depende de un permiso propio del informe, sino del permiso Crear sobre la instalación donde se crea el informe.
Permisos disponibles
Los informes de Cloud kiconex tienen tres permisos:
| Permiso | Qué permite |
|---|---|
| Ver | Permite consultar el informe y acceder a su contenido. |
| Editar | Permite modificar la configuración del informe. |
| Eliminar | Permite borrar el informe. |
Para el modelo general de permisos, consulte Permisos en Cloud kiconex.
Crear informes
Para crear un informe dentro de una instalación, el usuario necesita permiso Crear sobre esa instalación.
Este permiso permite crear elementos dentro de la instalación, como controles, gráficas, diagramas, reglas o informes.
Después de crear el informe, el informe puede tener permisos propios de ver, editar y eliminar.
Ver informes
El permiso Ver permite consultar un informe.
Un usuario con permiso Ver sobre un informe puede ver las variables incluidas en ese informe, aunque no tenga permiso directo sobre todos los controles de origen.
No obstante, para acceder al entorno de la instalación puede ser necesario disponer también de permiso Ver sobre la instalación.
Editar informes
El permiso Editar permite modificar la configuración del informe.
Al editar un informe, el usuario solo puede añadir variables de controles sobre los que tiene permiso Ver.
Esto evita que un usuario configure informes con variables de controles que no puede consultar.
Eliminar informes
El permiso Eliminar permite borrar el informe.
Este permiso debe asignarse solo a usuarios que puedan retirar informes de la instalación.
Propietario del informe
El usuario que crea un informe pasa a ser propietario de ese informe.
El propietario conserva siempre todos los permisos sobre el informe, aunque esos permisos no aparezcan asignados explícitamente.
La propiedad de un informe puede transferirse, como ocurre con otros objetos dentro de una instalación.
Propagación de permisos
Cloud kiconex permite propagar permisos cuando sea necesario aplicar permisos de forma más rápida a usuarios o elementos relacionados.
En informes, la propagación puede ayudar cuando varios usuarios deben tener el mismo acceso a uno o varios informes.
Esta página solo resume el concepto. Para el comportamiento general y las recomendaciones de uso, consulte Permisos en Cloud kiconex.
Relación con permisos de instalación
Los permisos de informes no sustituyen a los permisos de instalación.
Reglas importantes:
- Para crear informes, el usuario necesita permiso Crear sobre la instalación.
- Para trabajar dentro de una instalación, el usuario necesita acceso a esa instalación.
- Los informes creados dentro de la instalación pueden tener permisos propios.
- Los usuarios solo pueden añadir al informe variables de controles sobre los que tienen permiso Ver.
Para más detalle sobre permisos de instalación, consulte Permisos de instalación.
Buenas prácticas
- Asigne permiso Ver a usuarios que solo necesitan consultar informes.
- Asigne permiso Editar solo a usuarios que deben modificar configuración o variables del informe.
- Asigne permiso Eliminar con cuidado.
- Use grupos si varios usuarios necesitan el mismo acceso.
- Revise permisos cuando un informe contenga datos sensibles.
- Revise la propiedad del informe si cambia la persona responsable.
Problemas frecuentes
Un usuario no puede crear informes
Compruebe que tiene permiso Crear sobre la instalación.
Un usuario puede ver el informe, pero no editarlo
Compruebe que tiene permiso Editar sobre el informe.
Un usuario no puede añadir una variable al informe
Compruebe que tiene permiso Ver sobre el control al que pertenece la variable.
Un usuario no puede eliminar el informe
Compruebe que tiene permiso Eliminar sobre el informe o que es propietario del informe.
