Documento PDF certificado

El Documento PDF certificado es un formato de exportación disponible en Cloud kiconex cuando el plan contratado lo permite. Esta opción se selecciona desde el apartado de exportación de informes, en el momento de elegir el tipo de archivo a generar.

Funcionamiento

Al generar un informe en formato Documento PDF certificado, Cloud kiconex crea un PDF que incluye al final una página de verificación. Esta página incorpora:

• un código QR;
• el UUID del documento;
• las instrucciones de verificación.

El UUID identifica de forma única el documento generado. Cada vez que se genera un informe certificado, kiconex conserva una copia del documento para que posteriormente pueda verificarse si el PDF coincide con el documento original almacenado en la plataforma.

Verificación del documento

Para comprobar la veracidad de un Documento PDF certificado:

1. Acceda a cloud.kiconex.com.
2. En la pantalla de inicio de sesión, pulse sobre Verificar documento.
3. Seleccione una de las opciones disponibles:
   • Descargar: permite introducir el UUID del documento para volver a descargar el documento verificado desde kiconex y compararlo con la copia disponible.
   • Verificar: permite introducir el UUID y subir una copia del PDF para comprobar que no ha sido modificada respecto al documento original.
4. Revise el resultado indicado por la plataforma.

Recomendaciones

• Conserve el PDF original generado por Cloud kiconex.
• No modifique el contenido del documento si posteriormente se va a verificar.
• Utilice el UUID mostrado en la página final del PDF o escanee el código QR para acceder al proceso de validación.

Notas

La disponibilidad de esta funcionalidad depende del plan contratado y de los permisos del usuario dentro de Cloud kiconex.